Правовые документы

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЙ

Политика – настоящий документ, который определяет Политику общества с ограниченной ответственностью “КуБИТ” (ИНН 4217206100) (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных. Политика разработана во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ “О персональных данных” (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных. Все вопросы, связанные с обработкой и защитой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Персональные данные любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Пользователь означает юридическое или физическое лицо, которое пользуется Продуктами КуБИТ. Продукты КуБИТ (далее – ПП) сервисы, программы и продукты, правообладателем которых является ООО «Кубит», Сайты, при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных. Сайты/веб-сайты - сайты в сети Интернет, расположенные по адресам https://zveno.io, https://osmotr.io, поддомены указанного сайта. Файлы куки означает небольшие файлы, отправляемые каким-либо сайтом, и размещаемые на компьютерах, смартфонах, планшетах, часах и других мобильных устройствах Пользователя, для улучшения работы сайтов, а также качества размещенного в них контента.

2. ОТНОШЕНИЯ, НА КОТОРЫЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ПОЛИТИКА

Общие положения Данная Политика используется и применима исключительно к Персональным данным, получаемым от Пользователя в связи с использованием им ПП. Компания не контролирует и не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным в ПП. Положения данной Политики направлены на: (1) определение видов и типов получаемых Персональных данных, направлений и целей использования (обработки) Персональных данных, а также источников получения таких Персональных данных; (2) определение прав Пользователя в отношении защиты конфиденциальности передаваемых им Персональных данных; (3) определение лиц, ответственных за обработку и хранение Персональных данных, а также третьих лиц, которым такие данные раскрываются (полностью или частично). Правила настоящей Политики не применяются в случае обработки третьими лицами Персональных данных, которые добровольно предоставляются Пользователем. Начав использование ПП Пользователь соглашается с условиями данной Политики и дает свое согласие Компании на обработку персональных данных, в том числе: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление Персональных данных в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой. Если Пользователь не согласен с условиями Политики и/или отдельные условия Политики ему не понятны, в таком случае Пользователь обязан немедленно прекратить использование ПП. Права пользователя по защите персональных данных В связи с предоставлением Персональных данных Пользователь автоматически получает следующие права: (1) получать данные, касающиеся их обработки (основания и цели такой обработки, применяемые способы обработки, сведения о лицах, которые имеют доступ к ним или которым они могут быть раскрыты на основании договора или Закона). (2) получать данные о месте нахождения и идентификационных данных лиц, совершающих обработку Персональных данных. (3) получать данные о сроках хранения Персональных данных. (4) получать данные об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче Персональных данных. (5) обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке. (6) получать возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке в следствие допущенных Компанией и/или третьими лицами нарушений прав Пользователя на охрану и защиту его Персональных данных. (7) реализовывать иные права в области защиты персональных данных, предусмотренные Законом или положениями данной Политики.

3. ПЕРЕЧЕНЬ СОБИРАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ПП собирают и хранят только те Персональные данные, которые необходимы для предоставления и использования ПП или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока. Неперсонифицированная информация о пользователях Компания может автоматически собирать и обрабатывать следующею неперсонифицированную информацию о Пользователе: (1) информацию о трафике, возможном количестве совершенных кликов, логи и другие данные. (2) информацию о месте нахождении Пользователя (геолокация). При выходе из ПП геолокация перестает функционировать. (3) информацию об устройстве (идентификационный номер устройства, с которого выполняется вход, операционная система, платформа, тип браузера и другая информация о браузере, IP адрес). Личные данные о пользователях Компания получает и обрабатывает следующие Персональные данные: (1) получаемые непосредственно от Пользователя: фамилия, имя, отчество, контактные телефоны, email, дата рождения, должность, компания. (2) информация, получаемая от третьих лиц. (3) иная информация о Пользователе, необходимая для функционирования ПП. Обязательная для предоставления ПП информация отмечена специальным образом.

Пользователь является единственным ответственным лицом за полноту предоставляемых личных (персональных) данных и обязан осуществлять своевременное их изменение (обновление, проверку, корректировку) на регулярной основе. Компания исходит из того, что все предоставленные Пользователем личные (персональные) данные являются достоверными, и что Пользователь поддерживает такую информацию в актуальном состоянии. Использование файлов куки Компания в целях обработки персональных данных, установленных настоящей Политикой, может собирать электронные пользовательские данные автоматически, без необходимости участия пользователя и совершения им каких- либо действий по отправке данных. Достоверность собранных таким способом электронных данных в Компании не проверяется, информация обрабатывается «как есть» в том виде, как она поступила с клиентского устройства. Посетителям и пользователям Сайта Компании могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления. Такие уведомления означают, что при посещении Сайта и использовании ПП, информационных ресурсов и веб-приложений Компании в браузере на устройстве пользователя может сохраняться информация (например, данные cookies), позволяющая в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для ПП. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на Сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Компании. Компания ведет автоматизированную обработку данных cookies (сведения о действиях пользователя на Сайте, сведения об оборудовании пользователя, дата и время сессии), в т.ч. с использованием Яндекс.Метрика, Appmetrica. Обработка персональных данных осуществляется в целях улучшения работы ПП, в частности, их функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей ПП, услуг и ресурсов Компании; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с ПП, а также иных целей, предусмотренных настоящей Политикой. Принятие пользователем условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных cookies на Сайте Компании. В случае, если пользователь не согласен с обработкой cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности Сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:

• произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные cookies для любых сайтов, либо для Сайтов Компании или сайта стороннего компонента;

• переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования Сайтом cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;

• не использовать ПП и покинуть Сайт во избежание дальнейшей обработки cookies. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных сайтами cookies, включая:

• адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться cookies; названия и значения параметров, хранящихся в cookies; сроки действия cookies.

4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Определение целей обработки Сбор и обработка Персональных данных осуществляется в следующих целях: (1) Предоставление возможности использовать продукты КуБИТ, включая Сайты. (2) информационная и техническая поддержка ПП. (3) идентификация Пользователя для целей использования ПП. (4) для предоставления персонализированных материалов (рассылок, оповещений, уведомлений и т.д.). (5) для направления персонализированных материалов на указанный электронный адрес и/или мобильный телефон Пользователя. (6) для соблюдения требований Закона. (7) для определения места нахождения Пользователя с целью обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества. (8) Размещение на сайте Компании отзывов клиентов и партнеров с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам. (9) для выполнения иных обязательств Компании, которые возникли перед Пользователем. (10) для проведения статистических исследований. (11) для любых других целей, при условии получения отдельного согласия от Пользователя. Принципы и условия Обработки Персональных данных в Компании Компания не осуществляет обработку биометрических Персональных данных Компания осуществляет Обработку Персональных данных на законной и справедливой основе. При Обработке Персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, актуальность по отношению к целям Обработки Персональных данных. Компания осуществляет Обработку Персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Компания выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет Персональные данные, за исключением следующих случаев: (1) Субъект ПД заблаговременно выразил свое согласие на такое раскрытие. (2) Передача необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

(3) Передача необходима для защиты прав и законных интересов Компании или третьих лиц; (4) Передача необходима для подключения и/или регистрации сторонних программных продуктов на имя Пользователя или организации, интересы которой представляет Пользователь. (5) Передача инициирована субъектом Персональных данных. (6) Передача необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве либо иных предусмотренных действующим законодательством РФ случаях. Компания не осуществляет трансграничную передачу данных. Компания принимает все возможные меры для защиты конфиденциальности полученных Персональных данных, за исключением случаев, когда Пользователь сделал такие данные общедоступными.

5. НАПРАВЛЕНИЕ ЖАЛОБ И ЗАПРОСОВ КОМПАНИИ

Требование о прекращении обработки персональных данных

Каждый Пользователь имеет право потребовать от Компании прекращения обработки и/или хранения его Персональных данных. Такое требование может быть выражено следующим образом: отправлено электронное письмо на адрес help@zveno.io, с указанием ФИО пользователя, e-mail и телефона, указанных при регистрации. Компания осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий. Если Пользователь не согласен с условиями данной Политики, он обязан немедленно прекратить пользование ПП. Запрос на получение информации о персональных данных Если у Пользователя возникают вопросы, связанные с порядком применения или использования настоящий Политики, порядком и/или способом обработки Персональных данных, Пользователь может задать такой вопрос, отправив письмо на адрес help@zveno.io, с указанием ФИО пользователя, наименования ПП, e-mail и телефона, указанных при регистрации. Изменение (обновление, дополнение, корректировка) или удалении персональных данных Пользователь имеет право в любой момент самостоятельно изменить свои Персональные данные, за исключением случаев, когда такое изменение может привести (1) к нарушению правил настоящей Политики; (2) к нарушению Закона; (3) характер таких Персональных данных является доказательством в каком-либо судебном процессе, возникшем между Компанией и Пользователем. Пользователь имеет право изменить или удалить свои Персональные данные следующим способом: отправив письмо на адрес help@zveno.io, с указанием ФИО пользователя, наименования ПП, e-mail и номера телефона.

6. СРОКИ И ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Хранение Персональных данных осуществляется самостоятельно Компанией. Компания обеспечивает хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашает без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществляет продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или Соглашением с Пользователем. Обрабатываемые Персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

7. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Защита конфиденциальности Персональных данных является первостепенной и важной задачей для Компании. Компания придерживается всех требуемых международных стандартов, правил и рекомендаций по защите Персональных данных. Компания внедрила ряд технических и организационных методов, направленных на защиту Персональных данных от разглашения или несанкционированного доступа к ним третьих лиц. Компания принял все меры, направленные на обеспечение выполнения Обществом обязанностей, предусмотренных ст. 18.1., 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных».

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Доступность текста политики для ознакомления

Пользователи могут ознакомиться с условиями данной Политики по следующей ссылке: https://legal-stage.cubit.su/policy. Данная редакция Политики действует с 01.07.2024 года. Изменение и дополнение политики Настоящая Политика может быть изменена в течение периода ее действия. Компания не несет какой-либо ответственности перед Пользователем за изменение условий данной Политики без разрешения и/или согласия Пользователя. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения по адресам https://legal-stage.cubit.su/policy, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Продолжая использовать ПП, Пользователь автоматически принимает новую редакцию настоящей Политики, при этом Компания рекомендует Пользователю регулярно просматривать настоящую Политику для ознакомления с ее актуальной редакцией. Применимое законодательство Настоящая Политика разработана в соответствие с действующим законодательством о защите персональных данных Российской Федерации, в частности, с нормами Федерального закона от 27 июля 2006 года No 152-ФЗ “О персональных данных” (со всеми дополнениями и изменениями), Федерального закона от 21 июля 2014 года No 242-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях” (со всеми дополнениями и изменениями).